KODVEX · Бизнес-автоматизация

Автоматизируем рутину бизнеса и связываем ваши сервисы

Настраиваем обмен данными, уведомления и отчёты между системами. Команда работает с актуальной информацией и тратит меньше времени на ручные операции.

  • Интеграции CRM и учётных систем
  • Боты и уведомления
  • Сценарии и отчёты

Услуги

Что автоматизируем

Подбираем инструменты под процесс и связываем их с теми системами, которыми уже пользуется команда.

Обмен с 1С и маркетплейсами

Настраиваем передачу заказов, остатков и статусов между учётом и площадками. Определяем, какая система отвечает за каждое значение.

Отчёты и дашборды

Готовим данные в SQL и собираем отчёты в DataLens или Google Sheets. Согласуем определения показателей и периодичность обновления.

Аудит и поддержка

Находим ручные операции и точки отказа. Описываем существующие сценарии и сопровождаем изменения.

Подход

Начинаем с одного процесса

Разбираем текущий маршрут данных, запускаем рабочий сценарий на ограниченном участке и расширяем его после проверки.

Разбираем задачу

Смотрим реальные примеры и согласуем, по каким признакам сценарий считается рабочим.

Проверяем на малом

Начинаем с одного потока данных и проверяем обычные и пограничные случаи.

Передаём управление

Оставляем документацию, схему и доступы в распоряжении заказчика.

После запуска определяем следующий участок по результатам проверки.

Этапы

От задачи до сопровождения

У каждого этапа есть результат, который можно проверить.

01

Знакомство с задачей

Уточняем цель, участников и используемые системы.

02

Схема процесса

Описываем события, источники данных и исключения.

03

Прототип

Проверяем сценарий на согласованных примерах.

04

Внедрение и проверка

Запускаем рабочий маршрут и проверяем результат вместе с командой.

05

Сопровождение

Передаём инструкции и договариваемся о порядке изменений.

Результат

Что меняется в работе

Команда видит, что происходит с данными и где требуется решение человека.

01

Меньше ручного ввода

Повторяющиеся поля передаются между системами по согласованным правилам.

02

Данные в одном месте

У каждого показателя есть определённый источник, а команде доступно единое представление.

03

Прозрачные отчёты

Определения показателей и порядок обновления можно проверить.

04

Предсказуемые сценарии

Ошибки видны, а повторный запуск учитывает уже обработанные события.

FAQ

Частые вопросы

О совместимости, доступах и запуске.

С какими системами вы работаете?

Подключаем CRM, 1С, маркетплейсы, таблицы и внутренние приложения. Возможности обмена проверяем по интерфейсам конкретных систем.

Сколько длится внедрение?

Срок зависит от процесса, количества источников и качества данных. Обычно работаем поэтапно и согласуем объём после разбора.

Что нужно от заказчика?

Описание текущего процесса, примеры данных и участник, который сможет подтвердить правила обработки и результат.

Как обеспечивается сохранность данных?

Используем минимально необходимые права и можем развернуть сценарии на инфраструктуре заказчика. Доступы и порядок их отзыва фиксируем перед запуском.

Можно ли начать с малого?

Да. Например, с передачи одного статуса или уведомления по одному событию. Так проще проверить пользу и согласовать следующий шаг.

Есть ли поддержка после запуска?

Да. Передаём документацию, разбираем сбои и согласуем, кто отвечает за изменения сценария и подключённых систем.

Расскажем, что можно автоматизировать в вашем процессе

Начните с повторяющейся операции, у которой понятны входные данные и результат.